Organisatie van de Roeiafdeling
Door haar lange bestaan heeft de KDR&ZV een complexe organisatie verworven. Niet alleen bestaat de vereniging uit drie secties, de roeiafdeling ("De Roei"), de jachthaven ("De Haven") en de zeilafdeling. Daarnaast bestaat de nauw gelieerde Stichting Gehandicaptenroeien waarin vele roeiers actief zijn.
Ook binnen de roeiafdeling is er een grote variatie. Zo zijn er wedstrijdroeiers, toerroeiers, marathonroeiers, jeugdroeiers, zeeroeiers en gewoon" roeiers in een wherry bij mooi weer op het Wantij". Al deze roeiers worden vertegenwoordigd en gecoördineerd door de Roeicommissie. Onder de Roeicommissie functioneren de Sooscommissie, de Wedstrijdcommissie, de Toercommissie, de Instructiecommissie, de Materiaalcommssie en de Afroeicommissie.
In de tabel linksonder zijn de diverse commissies te vinden.
Lijst met commissarissen en leden van commissies en hun taken in januari 2012
(bron Jan vd Tempel, roeicommissaris):
Roeicommissie
De roeicommissie is de afdelingscommissie van de roeiafdeling en heeft de taak om de roeiafdeling te beheren en aan te sturen.
Daarbij wordt deze ondersteund door commissies die zich bezighouden met een aantal deeltaken.
Commissarissen, leden van de roeicommissie zijn de voorzitters van deze commissies.
In de roeicommissie leggen de diverse commissarissen verantwoording af voor het door hen gevoerde beleid en de ondernomen of te ondernemen activiteiten.
Voorzitter van de roeicommissie is de roeicommissaris. In de bestuursvergadering legt hij verantwoording af over zaken die aan de orde zijn gekomen in de roeicommissie.
Hieronder worden de commissies genoemd.
1 Roeicommissie
Roeicommissaris Tom Siegenthaler
Roeicommissaris Jan van den Tempel
Secretaris vacature
Materiaalcommissaris Sander van der Matten (a.i.)
Wedstrijdcommissaris Richard van Buuren
Recreatieroeiencommissaris Steef Biesot
Afroeicommissaris Cees Bos
Instructiecommissaris Wout Verveer
Opvang nieuwe leden Ben en Monique Horstman-Hessels
Sooscommissaris Bert Vervoort
Voorzitter juniorenbestuur Anne Bürmann, Wouter van Bruggen
Taken en verantwoordelijkheden roeicommissaris:
Wordt door de algemene ledenvergadering benoemd en geeft leiding aan de roeicie.
- Toezicht op functioneren van commissies binnen de roeiafdeling
Beleidsuitgangspunten: De roeicommissie is belast met het entameren en de instandhouding van roeiactiviteiten en de zorg en het toezicht over hetgeen voor deze activiteiten vereist is. De commissie streeft ernaar om de onderlinge samenhang binnen de roei te bevorderen, en alles in het werk te stellen tot ontwikkeling en behoud van leden. Daarbij is het hoofddoel dat iedereen op zijn eigen niveau goed en met plezier kan roeien in gezamenlijk verband.
De roeicommissie:
- stelt elk jaar een programma van activiteiten voor het volgende kalenderjaar vast;
- adviseert het bestuur omtrent de voor te dragen kandidaat roeicommissaris;
- draagt de commissarissen binnen de roeiafdeling voor en kan andere commissies instellen of een taak delegeren aan een roeilid;
- wijst leden van materiaal- en afroeicommissie en coördinator regioroeien aan;
- stelt op voorstel van de materiaalcommissaris een ieder jaar te vernieuwen botenplan vast;
- stelt op voorstel van de afroeicommissaris van iedere boot het boottype vast;
- besluit of een boot voor algemeen gebruik, wedstrijden of instructie gebruikt mag worden;
2 Materiaalcommissie
Materiaalcommissaris Sander van der Matten (a.i.)
Bestellingen Johan Meuzelaar
Stellingen Dick Ubbink
Opstallen en vlotten Andre Klop
Onderhoudsplan Marius Prevoo
Afstellen Vacature
Taken en verantwoordelijkheden materiaalcommissaris:
Wordt door roeicie voorgedragen. Is voorzitter van de materiaalcie.
Coördineert het beheer en onderhoud en vervanging van boten, stellingen, opstallen, vlotten en terreinen.
Beleidsuitgangspunten:
- uniformiteit in boottypen en riemen voor de uitwisselbaarheid;
De materiaalcommissie:
- houdt een actueel en gestructureerd botenplan bij met leeftijd/dagwaarde geschatte levensduur. Dit in relatie met de samenstelling en behoefte van het ledenbestand en ten behoeve van verzekering;
- zorgt dat iedere boot wordt genoemd in een afschrijfboek/afschrijfsysteem;
- houdt toezicht op het beheer onderhoud en gebruik van de botenwagens;
- houdt een onderhoudsplan bij voor opstallen, terrein en vlotten
3 Wedstrijdcommissie
Wedstrijdcommissaris Richard van Buuren
Regiocommissaris Vacature
Taken en verantwoordelijkheden wedstrijdcommissaris:
Wordt door de roeicie voorgedragen. Is voorzitter van de wedstrijdcommissie
- behartigen belangen wedstrijdroeien;
- onderkennen en stimuleren van talent en vaardigheid (potentiele) wedstrijdroeiers;
- voorbereiden/bevorderen organiseren en animeren deelname aan en toezicht op wedstrijden;
- leden animeren als coach op te treden en zich daarvoor te bekwamen;
- inschrijving voor wedstrijden verzorgen;
- bepaalt het gebruik van wedstrijdboten en draagt zorg voor een zorgvuldig beheer daarvan;
- beheer krachtconditiemateriaal, in overleg met beheerscommissie van de roeibak;
- toezien dat voldaan wordt aan ambitie, trainingstijd, technisch niveau van roeiers
- houdt toezicht op de verplichting dat bij het gebruik van wedstrijdmateriaal onder een aangewezen coach regelmatig wordt getraind en aan de aangewezen wedstrijd wordt deelgenomen.
- bewaakt geleverde of te verwachten prestaties van wedstrijdroeiers;
- is bevoegd om een roei-ergometer tot een week tevoren voor een internationale roeier te reserveren;
4 Commissie recreatieroeien
Commissaris recreatieroeien (voorstel afgevaardigde van een der ondergenoemde groepen)
Toercommissaris Steef Biesot
Eric Alles
Cily Dekker
Connie de Jong
Olga van der Zee
Marianne Rosendahl
Greet Lievaart
Rivierroeien Ale van der Hoek
Ruud Kraaijeveld
Maarten den Outer
Wim van Trooijen
Marathonroeien Corina Zomervrucht
Zeeroeien Ton ten Boon
Roeivrouwen Digna van der Ham
Hanneke Jansen
Cocky Gilhuis
Len Stronk
Taken en verantwoordelijkheden Commissaris recreatieroeien:
Wordt door roeicie voorgedragen. Is voorzitter van de commissie recreatieroeien.
- stimuleren, faciliteren en coördineren van roeiactiviteiten anders dan wedstrijdroeien;
- samenhang bevorderen tussen de verschillende groepen die zich met recreatieroeien bezighouden;
- afstemmen van een recreatiekalender i.o.m. bovengenoemde groepen.
5 Afroeicommissie
Afroeicommissaris Cees Bos
plv Arnold Lagerweij
Lid Digna van der Ham
Lid Heleen de Hoog
Lid Hanneke Jansen
Lid Pieter Koning
Lid (rivier) Ale van der Hoek
Lid (rivier) Ruud Kraaijeveld
Lid (rivier) Maarten den Outer
Lid (rivier) Wim van Trooijen
Lid Jan Wehrmeijer
Lid Edward Kruidhof
Taken en verantwoordelijkheden afroeicommissaris:
Wordt voorgedragen door roeicie. Is voorzitter van de afroeicie. Bij voorkeur KNRB instructeur.
- Benoemt de leden van de afroeicommissie
- Toezicht , handhaving en bevordering van kennis/kunde aangaande veiligheid en techniek van het roeien en gebruik materiaal;
- Stelt ieder jaar een dienstrooster op;
- Bepaalt minimum eisen roeidiploma;
- Neemt afroeien af in overleg met de instructiecommissie en maakt de nodige aantekeningen op het diploma;
- Houdt van de geslaagden een register bij, zodanig dat daaruit blijkt wie voor welk type boot bevoegd is;
- Beoordeelt een nieuw lid dat van een andere vereniging heeft leren roeien.
-
Beleidsuitgangspunten:
-
6 Instructiecommissie
Instructiecommissaris Wout Verveer
Instructeurs Pieter Koning
Cees Bos
Digna van der Ham
Gerton van Helden
Heleen de Hoog
Hanneke Janssen
Martijn van der Matten
Jan Troost.
Rivierroeien Ale van der Hoek
Ruud Kraaijeveld
Maarten den Outer
Wim van Trooijen
Jeugdinstructie Charlotte Moerman
Michelle Collé
Opvang nieuwe leden Monique en Ben Horstman
Taken en verantwoordelijkheden instructiecommissaris:
Wordt voorgedragen door roeicie. Is voorzitter van de instructiecie. Bij voorkeur KNRB instructeur.
- Draagt de leden van de instructiecommissie en de instructeurs voor in overeenstemming met de roeicommissie;
- Opvang, introductie en begeleiding van (aspirant) leden naar de vaardigheden die nodig zijn om met plezier te kunnen deelnemen aan roeien en roei-evenementen;
- Belast met werving, opleiding, begeleiding en toedeling instructeurs;
- Zorg voor de kwaliteit en kwantiteit van instructeurs. Beoordeelt of een instructeur bevoegd is;
- bevordering van kennis/kunde aangaande veiligheid en techniek van het roeien en gebruik materiaal;
- Werkt in overleg met de afroeicommissie
- Wijst ervaren seniorleden aan waarmee kandidaten, in bezit van scullen 3 en boord 1 mogen oefenen in gladde 2/4/8
Beleidsuitgangspunten:
- Draagt zorg voor adequate roeiopleiding;
- Werken aan goed voorlichtings- en promotiemateriaal om nieuwe leden te werven;
- Stimuleren van deelname aan de instructie en het op peil houden van het instructiepeil;
- Begeleiden naar instructie, afroeien en daarna introductie bij andere groepen;
7 Sooscommissie
Sooscommissaris Bert Vervoort
Mieneke de Zeeuw
Marijke Brand
Annie Visser
Daan Lorjé
Gerrit-Jan Schiereck
Junioren Vacature
Taken en verantwoordelijkheden sooscommissaris:
Wordt benoemd door bestuur. Maakt deel uit van de roeicie. Is voorzitter van de sooscie
- Verdeling en coördinatie van diverse taken binnen de soosorganisatie;
- Indelen en begeleiden van vrijwilligers bardienst;
- Beheer, inkoop van voorraad en financiën van de soos;
- Afspraken en afrekenen personeel onderhoud sanitaire ruimten;
- Organiseren van horecafaciliteiten bij activiteiten op de soos, i.o.m. roeicommissaris/bestuur;
- Leiding en handhaving van huis- en gedragsregels
8 Juniorencommissie Anne Bürmann
Wouter van Bruggen
Schoolroei coördinator Vacature
De juniorencommissie, ook wel juniorenbestuur genoemd, bevordert d.m.v. roei- e.a. activiteiten de onderlinge band tussen junioren.
Voorzitter is lid van de roeicommissie
9 Naschrift
De functie van commissaris houdt in dat deze aanstuurt en stimuleert.
Voorkomen moet worden dat de commissaris alle functies zelf uitvoert.
Vooropgesteld dat de mogelijkheid bestaat om taken te delegeren.
